Créer et animer une plateforme collaborative avec Yeswiki

La Ruche Marseille nous accueille pour une formation-action 100% opérationnelle

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Auteur : kerismaker pour Flaticon

Objectifs de la formation


Savoir créer une plateforme collaborative avec l’outil Yeswiki, acquérir les connaissances et méthodes permettant de la co-construire et de l'animer pour et avec ses collaborateurs.


Contexte
La promesse de l’usage du numérique dans les projets et les organisations est d’apporter rapidité et efficacité malgré la distance. La réalité est nuancée : entre la grande quantité de documents produits et les multitudes d’outils utilisés, les informations tendent à être dispersées, on perd la visibilité sur les actions à réaliser, on se sent submergé.

Notre proposition de plateforme collaborative permet de simplifier et de faciliter nos usages numériques, et de se
rapprocher de la promesse initiale d’outils non-aliénants au service de nos ambitions collectives.

Une plateforme collaborative d’équipe est à la fois :
  • un espace d'accueil qui centralise les informations, ressources et autres données d'une équipe dans un même endroit ;
  • et un espace d'orientation qui permet à ses membres d'identifier l'avancement des projets.

Elle est un outil hybride adaptable à de multiples usages utile pour animer un projet ou une équipe.

Une formation qui allie compréhension des dynamiques de groupes et techniques du web pour renforcer la réussite de son projet collectif !


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A l'issue de cette formation, vous serez en capacité
1) d’intégrer les notions clés relatives à la création et l'animation d'une plateforme collaborative
présenter ce qu'est une plateforme collaborative d’équipe et expliquer ses enjeux pour l'animation d'un projet ou pour le management d’équipe,
analyser les besoins de votre équipe pour créer une plateforme personnalisée et l'adapter dans le temps
2) de découvrir et maîtriser le logiciel libre YesWiki
identifier, de vous approprier les connaissances relatives aux fonctionnalités de base de YesWiki et les mettre en pratique
connaître et pratiquer de façon détaillée les multiples fonctionnalités du module Bazar (bases de données) et identifier les usages possibles avec votre équipe
gérer les droits d'accès selon les typologies de publics
savoir mettre en relation un besoin avec les différentes options techniques pour apporter une réponse adaptée au collectif
3) d’affiner la personnalisation de votre plateforme Yeswiki
adapter son esthétique selon une charte graphique définie et les valeurs du collectif ou de l’organisation
organiser les contenus de façon pertinente selon les usages et les publics

Votre projet et votre plateforme en fil conducteur
Durant la formation vous créez (ou vous améliorez) votre propre plateforme.
- De nombreux moments sont dédiés à la mise en pratique.
- En amont de la formation nous vous aidons à installer votre YesWiki.
- Des supports pédagogiques en ligne accessibles sans limite de durée.
- Des petits groupes (5 à 10 stagiaires) afin de permettre les échanges et retours d'expérience.

Détails du contenu
  • S’initier aux enjeux de la coopération à distance et découvrir Yeswiki : l’outil libre facilitant la collaboration
  • Premier pas sur l’outil : créer et modifier des pages et du contenu
  • Centraliser les données et les informations de son équipe : des usages aux outils
  • Mise en pratique : personnaliser des formulaires et la base de données
  • Accompagner à la prise en main et aux contributions : faire évoluer sa plateforme selon le besoin collectif présent et à venir
  • Maîtriser le paramétrage avancé des options de partage et d’ouverture : opendata et confidentialité
Mise en pratique guidée sous forme de défi, d’ateliers en binômes sur les projets de chacun.e

Améliorer la mise en page :
  • initiation au webdesign
  • adaptation aux différentes tailles d’écrans
  • personnalisation graphique
Mise en pratique :
  • S’initier au CSS pour aller plus loin
  • Appliquer une mise en page avancée sur son projet
  • Retour d’expérience : analyse croisée des réalisations
  • Approfondissements et questions/réponses
  • Se mettre en réseau pour continuer à développer ses compétences YesWiki

Pour qui ?
  • Pour toute personne qui anime ou gère un projet, une équipe, un réseau :
chef·fe de projet, manager, chargé·e de mission, coordinateur·ice d’activité, etc.
  • Pour toute personne impliquée dans un projet collectif, membre d’équipe ou
bénévole

Dates et lieu
3 jours consécutifs les 10 11 12 Avril 2024
+ une visio retours d'expérience en juin 2024

L'espace de coworking (et bien plus !) La Ruche Marseille nous accueille pour cette formation.

Tarif
1320€ (net de taxes)
100% finançable : OPCO, Pôle Emploi, Région, etc.
Nous ne voulons pas que l'argent soit un frein à votre formation. Contactez-nous pour trouver une solution adaptée à votre situation.

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Envie d'en savoir plus ?
Contactez notre responsable pédagogique
Valentin DOUARRE
06 68 15 97 81
contact@valentindouarre.fr
Du 10.04.2024
Au 12.04.2024
Les formateur·ices
Durée (heures) 24
1320
Localisation Marseille
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Adresse 28 Boulevard national
Code postal 13001
Ville Marseille
Organisme de formation portant la formation Centre de Ressources des Hauts Pays Alpins