Qu'entend-on par plateforme collaborative ?

Coopérer à l’ère de l’information au XXIe siècle

Depuis l’avènement d’internet, la quantité d’information que nous recevons chaque jours n’a cessé de croitre, de façon exponentielle, tant au niveau professionnel que personnel.

Dans notre quotditien les outils numériques et les flux d'informations sont multiples :

e-mails
messagerie instantanée
cloud et Drive
réseaux sociaux
etc.

Quel est le temps passé, l'énergie dépensée à sauter d'un outil à un autre ?
Le temps perdu à scroller pour remonter la conversation WhatsApp et trouver l'info ?
Ce document-là, c'est dans le Drive ou dans le Trello ?

Un outil unique pour les contrôler tous ?

Notre proposition de plateforme collaborative tend à résourdre ce problème.

Dans notre volonté, loin de remplacer tous vos outils en une seule plateforme qui répondrait à tous les besoins et usages de votre projet (voir la page « Sur la piste de l’outil collaboratif idéal… »), notre plateforme collaborative se veut à la fois un espace :

- d'accueil qui centralise les infos, ressources et autres données d'un collectif dans un même endroit ;
- d'orientation qui permet à ses membres d'identifier l'avancement des projets.

Relevant du domaine de la gestion des connaissances, c’est un concept qui vise à diminuer la charge cognitive de l’utilisateur par la création d’un espace de partage d'informations, physique ou virtuel, rendant visible tous les éléments utiles aux membres d'un collectif ou projet pour y agir en collaboration.

Nous aimons l’appeler un tel outil « une gare centrale » : c’est un point de ralliement et des aiguillages à la fois !

Une gare centrale favorise la gouvernance collective, conserve la mémoire du collectif ou du projet et facilite le travail en commun.

Une gare centrale s'appuie sur les outils que vous utilisez déjà. Elle les centralise et rend plus lisible le fonctionnement d'un collectif ou d'un projet : qui est dans le projet, où sont les documents, quelles sont les prochaines dates,...?

Elle se veut un outil hybride adaptable à de multiples usages utile pour animer un collectif ou un projet.

Seulement pour les équipes ?

Une gare centrale est tout à fait adaptable et utile tant aux équipes, organisations, entreprises, collectifs informels, réseaux, réseaux de réseaux, etc.

Certain·e·s l’utilisent même pour s’organiser en famille :)

Aller plus loin dans la gare centrale

Cette plateforme peut avoir plusieurs usages, et être à la fois :

Un outil de gestion de projet qui rend visible les actions menées par chacun.e
Un moyen de favoriser l'implication de nouveaux membres, car il permet de comprendre le fonctionnement et les modalités de contribution au projet commun
Un gage de transparence de la gouvernance lorsque l'on y partage les règles et relevés de décision
Un aide mémoire qui joue un rôle d'aiguillage vers toutes les ressources utiles au quotidien
Un tableau de bord, qui spécifie la liste des outils utilisés par le collectif ainsi que leurs usages
Un régulateur "d'infobésité" qui limite le flux d'information nécessaire et capitalise un grand nombre de ressources au même endroit.

Pour aller plus loin, vous pouvez visionner la vidéo ci-dessous ou vous rendre sur la fiche Interpole dédiée à la notion de Gare centrale.

CC-BY-SA Valentin Douarre, Animacoop, Gatien Bataille, Mouvement Colibris