La gestion utilisateur par utilisateur est trés fine MAIS présente quelques inconvénients :
lorsque vous avez limité l'accès de plusieurs pages à un utilisateur et qu'un nouvel utilisateur doit recevoir les mêmes accès, vous voilà bon à repasser sur chaque page pour y ajouter son nom ;-(
idem dans l'autre sens, si un utilisateur doit "perdre" ses accès
Pour s'affranchir de ces limites, la notion de groupe a été introduite.
Un groupe reprend un ou plusieurs utilisateurs wiki. Il se nomme @nomdugroupe.
Un seul groupe existe par défaut sur le wiki @admins et contient par défaut un seul utilisateur à savoir celui qui a créé le wiki.
Ce groupe @admins a TOUS les droits sur TOUTES les pages du wiki.
C'est un groupe "sensible" donc car les utilisateurs qui s'y trouvent ont des pouvoirs importants sur le wiki et notamment des pouvoirs de suppression (de pages, de formulaires bazar, de listes...) avec des effets potentiellement complexes à "rattraper". Il faut donc être vigilant avec les utilisateurs que l'on va placer dans ce groupe.
Il est possible de créer autant d'autres groupes que souhaité. Ces autres groupes n'ont aucun privilège sur le wiki. Ils sont simplement un regroupement d'utilisateurs. Ce regroupement, ce groupe (@poule, @coq, @...) pourra être utilisé dans la gestion des droits des pages du wiki comme on le ferait pour un utilisateur (on mettra le nom du groupe plutôt que le nom de l'utilisateur).
Ce faisant, si un utilisateur (membre du groupe @coq) quitte le projet et ne doit plus pouvoir modifier les pages auquels il avait accés en écriture, il ne faut pas repasser sur chaque page concernée mais il suffira de l'enlever du groupe @coq ;-)
Pour gérer les groupes (et les utilisateurs inclus) cela se passe sur la page "utilisateurs et groupes" accessible via la roue crantée / gestion du site (attention, il faut faire partie des administrateurs du wiki pour pouvoir modifier, créer, supprimer des groupes)
Voici à quoi ressemble la page
pour voir le contenu des groupes : je choisis dans la liste et fait "voir/éditer"
pour créer un nouveau groupe : j'indique son nom et fait "définir"
pour supprimer un groupe (attention) : je choisis et fait "supprimer"
Pour info : en bas de cette page, vous découvrez et gérer (si vous êtes dans le groupe @admins) les utilisateurs connus du wiki.
Pour ajouter ou retirer un utilisateur d'un groupe
lorsque j'ai cliqué sur voir/éditer le groupe concerné, il me suffit dans la case qui apparaît d'indiquer (ou de retirer) le nomwiki de l'utilisateur sur une ligne (sans virgule) et d'enregistrer
Gestion des droits des pages en masse
La gestion page par page c'est sympa mais quand on a 150 pages dans son wiki... ça peut vite devenir très long. Heureusement il existe une page permettant de gérer les changements des droits d'accès de plusieurs pages (toutes les pages) en même temps.
Cette page se nomme "Droits d'accès aux pages" et est accessible via la roue crantée / gestion du site. (attention, il faut faire partie des administrateurs du wiki pour avoir accès à cette page)
Sur cette page, vous pourrez aussi voir les droits qui sont attribués à chacune des pages du wiki et pourrez cocher les pages qui doivent être modifiées et attribuer en bas les nouveaux droits en utilisant
en mode simple
via les listes déroulantes proposées (droit de lecture, droit d'écriture)
en mode avancé
via les champs classiques (ceux qu'on retrouve quand on édite les droits d'une page seule)
