La création d'une formation s'effectue en créant :
des fiches activités
puis des fiches modules référençant chacun les différentes fiches activités qui les composent
et enfin une fiche parcours qui décrira la formation et y référencera une série de fiches modules
Pour créer ces fiches, il faut aller sur l'interface « Base de Données » accessible depuis la « roue crantée » mis par défaut sur les sites YesWiki. Ensuite, la création de la fiche s'effectue en allant cliquer au niveau formulaire voulu sur le bouton « + », comme ci-dessous.
Créer/Paramétrer une fiche Activité
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Saisie d'une fiche « LMS Activité »
Détails pour chaque champ de saisie :
Titre de l'activité : le titre utilisé pour créér le tag/identifiant de la fiche et affiché pour l'activité si le champ Titre affiché n'est pas défini. Le titre de l'activité se retrouve dans le menu du parcours et en tant que titre au début de chaque activité.
Titre affiché (optionnel) : quand ce champ comporte une valeur, c'est celle-ci qui est affichée au niveau du menu du parcours ou en début de chaque activité. Ce champ permet d'avoir un titre affiché de l'activité qui diffère de celui utilisé pour créer un tag/identifiant de fiche (un tag spécifique permet de plus facilement organiser ses fiches et les retrouver).
Auteur⋅ice⋅s : liste des auteurs ayant participé à l'élaboration de la fiche (champ de type mot-clé car il permet de réutiliser facilement les noms d'auteur déjà saisis et de filtrer les pages de même auteur)
Durée estimée de l'activité en minutes : Temps en minutes estimé pour l'activité. Cette durée est utilisée pour calculer le temps estimé annoncé pour chaque module au niveau de la fiche Parcours.
License : Licence sous laquelle est l'activité pédagogique. Par exemple : Creative Commons CC-BY-SA s'il on désire que la ressource soit un commun avec l'obligation que les adaptations/produits dérivés gardent la même licence. Pour faire le choix entre les différentes licences Creative Commons, référez-vous à cette page.
Contenu : C'est le contenu qui sera affiché pour l'activité pédagogique. Il est tapé en syntaxe YesWiki et le bouton « Composants » permet d'insérer facilement des actions YesWiki depuis la barre de formattage associée au champ. Contrairement aux pages, le petit crayon n'est pas affichée quand on sélectionne une action YesWiki et il faut aller cliquer sur le bouton « Composants » puis sur « Éditer le composant sélectionné » afin de modifier l'action.
Tags de description : Mots-clés qui permet de décrire l'activité pédagogiques et qui permet de la retrouver plus facilement.
Activer les commentaires ? : Si « oui » est défini, le champ devrait activer les commentaires. Or cela ne fonctionne pour l'instant que pour des installations particulières où l'extension LMS est utilisée avec la plateforme social Humhub et avec le module adéquat. Prochainement : une version de YesWiki qui intègre nativement les commentaires des pages et des fiches Activités de l'extension LMS devrait bientôt sortir.
Activer les réactions ? : Si « oui » est défini, la zone de réaction permettant de récolter le vote de chaque apprenant est proposée en bas de la fiche Activité. Prochainement : une version améliorée des réactions devrait bientôt sortir et permettre notamment de suivre l'ensemble des réactions via un tableau de bord.
Créer/Paramétrer une fiche Module
Saisie d'une fiche « LMS Module »
Détails pour chaque champ de saisie :
Titre du module : le titre affiché pour le module et utilisé pour créer le tag/identifiant de la fiche
Description : description du module (texte long en syntaxe YesWiki)
Image : image donnée pour le module (affichée sur la fiche module ainsi que la fiche parcours)
Date d'ouverture : date jusqu'à laquelle le module est fermé pour les apprenants, l'accès étant réservé qu'aux administrateurs
Activé : Si défini à « non », le module est fermé aux apprenants (accès possible pour les administateurs). Ce paramétrage est prioritaire sur la Date d'ouverture, c'est à dire que le module sera fermé si la date d'ouverture est passée et que Activé est à « non ».
Activités : suite de fiches Activités qui définisent la séquence pédagogique du module (les fiches Activités sont affichées avec possibilité de filtrage et sont ajoutées à la liste via la bouton « + » ou via « Glisser - Déposer »)
Créer ou paramétrer une fiche Parcours
Saisie d'une fiche « LMS Parcours »
Détails pour chaque champ de saisie :
Titre du parcours : le titre affiché pour la formation et utilisé pour créer le tag/identifiant de la fiche
Description : description de la formation (texte long en syntaxe YesWiki)
Image : image donnée pour la formation (non affichée aujourd'hui à la consultation de la fiche)
Modules : séquence des modules de la formation (les fiches Modules sont affichées avec possibilité de filtrage et sont ajoutées à la liste via la bouton « + » ou via « Glisser - Déposer »)
Scénarisation des activités : par défaut, défini à « non » et la navigation est libre parmi les activités de chaque module. Si défini à « oui », les activités sont débloquées au fur et à mesure de la progression de l'apprenant : l'apprenant doit déjà avoir consulté l'activité précédente pour accéder à une activité
Scénarisation des modules : par défaut, défini à « non » et la navigation est libre parmi les modules du parcours. Si défini à « oui », un module n'est accessible que si l'apprenant a consulté toutes les activités du module précédent.
En imbriquant les modules et activités comme vous le souhaitez au sein de votre parcours, vous définissez la navigation qu'effectueront les apprenants lorsqu'ils suivront votre formation.
Donner accès à votre formation
Le plus simple pour que vos apprenants accèdent à votre formation est de faire un lien dans votre PagePrincipale et/ou votre menu du haut (PageMenuHaut) vers le tag qui correspond à votre fiche Parcours.
Vous pouvez également inclure cette fiche Parcours directement dans votre PagePrincipale grâce à l'action {{include page="TagDePageOuFiche"}}. Via l'interface graphique, l'action est accessible via « Composants » / « Actions avancées » / « Inclure une page dans une autre ».
Le sommaire de votre formation pourra être ainsi affiché.
