Tableau de bord des progressions

La mise en place d'une formation en ligne passe inévitablement par un suivi de l'apprentissage des participants. Il est important de s'assurer que les apprenants arrivent à progresser dans votre formation et de pouvoir les questionner pour pouvoir les aider s'ils prennent du retard.
A minima, il est utile de leur rappeler les échéances afin qu'ils puissent avancer au même rythme que les autres apprenants de la promotion et puissent acquérir les savoirs prérequis pour d'éventuels atelier en présentiel ou en visio-conférence.



Le tableau de bord des progressions permet de connaître l'avancement des apprenants en se basant sur les consultations des pages de la formation. Nous considérons qu'un apprenant a terminé un module lorsqu'il a consulté toutes ses activités. En tant que formateur, il est important de prendre conscience que cette information est un simple indicateur, et que certains apprenants ont pu consulter toutes les activités d'un module sans réellement passer du temps sur leur contenu.

La page est organisée de la manière suivante :

• nous accédons d'abord au niveau Parcours avec le détail pour chaque Module. Il est ensuite possible d'accéder au détail des activités d'un module en cliquant sur le titre du module en question.
• pour chaque niveau, deux informations sont présentées.
  • les chiffres « X / Y » : X étant le nombre d'apprenants ayant terminé le Parcours, Module ou Activité et Y le nombre total d'apprenants de la formation (on comptabilise un apprenant dans le nombre total dès lors qu'il a consulté une première activité de la formation)
  • le temps estimé : il est calculé avec les différents temps estimés qui ont été rentrés par les rédacteurs des fiches Activité
• il est possible de regarder le détail des apprenants qui ont terminé ou non terminé un module ou une activité en cliquant sur le chevron affiché avant son titre.
  • une liste de ces apprenants est affichée en précisant le nom et le mail de chacun (quand ces informations sont disponibles, sinon c'est le nom d'utilisateur qui est affiché). Il est également possible de cliquer sur l'oeil pour visualiser leur fiche de profil quand une telle fiche est disponible.
  • en cliquant sur le bouton « Export CSV » , la liste peut être exportée et facilement intégrée dans un tableur. Elle peut être utilisée notamment pour envoyer des mails groupés pour relancer ou questionner les apprenants.

Pour finir, il y a aussi la possibilité de configurer le tableau de bord afin de filtrer les apprenants sur différents critères de sa fiche de profil (cf. M3.2-b Lectures : Personnaliser la configuration du LMS). La sélection de ces critères s'effectue alors de la même manière que lorsqu'on filtre une liste de fiches BazaR avec les facettes.

Tableau de bord d'un apprenant

Depuis le tableau de bord des progressions, un clic sur le nom d'un apprenant (nom complet ou nom d'utilisateur) parmi les listes des apprenants qui ont fini ou non, permet d'accéder au détail de sa progression dans la formation.

Un administrateur peut également accéder aux progressions de n'importe quel apprenant en allant directement à la page LearnerDashboard. Dans un tel cas, il n'accèdera pas aux progressions d'une formation en particuler mais au détail des progressions pour l'ensemble de ses formation.
Un apprenant peut de la même manière consulter sa propre progression. Ainsi s'il accède à la page LearnerDashboard, il arrive directement au suivi des progressions de l'ensemble de ses formations.


Le récapitulatif d'informations est donné pour chaque parcours et chaque module. Si l'on arrive à cette page LearnerDashboard depuis le tableau de bord des progressions, seules les informations de la formation pour laquelle on consultait le tableau de bord sont affichées (paramètre course spécifié dans l'URL). Si l'on arrive directement à la page LearnerDashboard (par conséquent sans paramètre course), on retrouve les informations de l'utilisateur par rapport à toutes ses formations.

La logique suit la même que le tableau de bord des progressions. Pour chaque niveau (parcours, module ou activité), nous avons les informations suivantes :

• le pourcentage d'avancement qui donne sous la forme de pourcentage le nombre d'activités qui ont été terminé par rapport à leur nombre total
• le temps passé . Par défaut, c'est la durée estimée calculée à partir des temps renseigné par le créateur de chaque fiche Activité.
• la date/heure de premier accès de l'apprenant . Attention à ne pas conclure le temps qu'aurait pu passer un apprenant sur une activité en regardant les heures d'accès de deux activités successives : les apprenants peuvent avoir juste jeter un oeil sur le contenu et y revenir plus tard.

Pour les activités, certaines informations diffèrent :

• le status d'avancement remplace le pourcentage d'avancement. Les valeurs sont « ---- » quand l'apprenant n'y a pas encore accédé, « En cours » quand il a déjà accédé à cette activité mais pas encore à la suivante, ou « Terminée » quand il a bien terminé cette activité et l'activité suivante.
• la possibilité de « modification du temps passé » en cliquant sur l'icône . Dans ce cas, l'utilisateur peut renseigner une durée à la page suivante qui écrase la durée affichée du temps estimé saisi par le créateur de la fiche et cette durée est répercutée au niveau des totaux du module ou du parcours dont l'activité fait partie.